Расходные материалы — предметы, используемые для поддержания функционирования оргтехники (напр., принтеров, МФУ, копиров). Они могут различаться по ряду признаков: размерам, функциональной роли, ценам. Для наглядности достаточно сравнить бумагу для принтера и заряжающий ролик.
К наиболее популярным расходным материалам относятся:
- картриджи (их можно классифицировать в зависимости от того, для какого принтера они изготовлены — лазерного или струйного);
- бумага (с высокой плотностью и качеством, исключающими растекание чернил);
- чернила для печатающих устройств (напр., в бутылках, шприцах);
- тонеры (порошок с красящими свойствами);
- тонер-картриджи (цельные сменные блоки, содержащие отсек для тонера и специальный фотобарабан);
- барабаны (принимают участие в процессе печати);
- комплект для обслуживания (напр., для обслуживания HP LaserJet 110 В).
Наличие комплекта для обслуживания позволяет — в случае необходимости — своевременно менять различные компоненты, вышедшие из строя. Таким образом обеспечивается существенная экономия времени и, как следствие, увеличивается эффективность бизнеса в целом.
Значение расходных материалов для бизнеса
Офисная техника является неотъемлемым компонентом современных офисов. Без нее невозможно эффективное ведение бизнеса. Поэтому для руководителей стабильных организаций очень важно поддерживать ее функциональность и жизнеспособность.
С одной стороны, об этом можно позаботиться уже на стадии приобретения техники — покупка качественной продукции избавляет от возникновения некоторых технических проблем в будущем. С другой стороны, даже самая качественная оргтехника не застрахована от выхода из строя. Как следствие, снижается эффективность бизнес-операций.
Значение и функция расходных материалов состоит как раз в том, чтобы минимизировать вероятность появления ситуаций, способных повлиять на деятельность фирмы негативным образом. Например, посредством простоев в работе, вызванных неисправностью МФУ для офиса.
Расходные материалы — средства, благодаря которым возможно восстановление работоспособности таких периферийных устройств компьютера, как принтер и МФУ. В том числе — восстановление оперативное (посредством специальных комплектов для обслуживания).
Бизнес-процессы должны быть эффективными. Существуют различные средств для повышения их эффективности. Одним из них является своевременная забота о «расходниках».
