В наше время довольно трудно организовать офисный переезд. Данное мероприятие является не только непростым, но и затратным. Транспортными компаниями был рассмотрен этот вопрос и их сотрудники подготовили ряд советов для тех, кто планирует офисный переезд. Особенно, если Вы хотите сделать это быстро и экономно.
Есть три варианта переезда офиса:
1. Самостоятельный переезд, реализованный работниками офиса.
2. Переезд при помощи грузчиков.
3. Переезд при помощи профессионалов (полная передача работ).
Более детально каждый вариант рассмотрим ниже.
Вариант №1 – привлечение персонала
Первый вариант будет иметь успех только в том случае, если:
1. Небольшое количество персонала — максимум 10 человек.
2. Согласовать данное мероприятие с сотрудниками, чтобы не вызвать недовольства. Для этого переезд должен быть организован в рабочее время.
1) Организационные вопросы
Для начала нужно упаковать и заготовить все перевозимые вещи. Заказать грузовой автомобиль и убедиться в том, что у вас достаточно времени, чтобы к его подаче все вещи были готовы к погрузке.
Необходимо заготовить в нужном количестве расходный материал:
1. Тару для упаковки вещей. Для этого можно использовать коробки для переезда, стрейч. А с помощью компании «ЕвроПереезд» на www.europereezd.ru можно заказать коробки и не беспокоиться о сохранности перевозимого груза. Также для перевозки обязательно нужно заготовить скотч;
2. Пакеты для мусора;
3. Перчатки;
4. Ремни для такелажных работ;
5. Инструменты для разборки и сборки мебели;
6. Маркеры для того, чтобы делать пометки на коробках.
2) Упаковка перевозимых вещей
Чаще всего в офисах хранится очень много папок с документацией. Для удобства нужно составить перечень всех папок и документов, чтобы перевести их в архив, далее упаковать все в коробки.
Разбирать нужно лишь ту мебель, которая не проходит в дверной проем. Далее необходимо складывать всю канцелярию и компьютеры. Желательно, чтобы упаковкой оргтехники занимался системный администратор. После завершения упаковочных работ коробки следует промаркировать.
3) Погрузите все вещи в грузовик. Большие и прочные вещи кладите снизу, а более хрупкие — наверх. Заранее подберите более удобные вариации маршрута, учитывая состояние пробок и расстояние.
4) Для того, чтобы более рационально расставить мебель и технику в новом офисе, необходимо предварительно составить план расстановки.
Привлечение грузчиков
Однако мы рекомендуем для более комфортного переезда привлечь грузчиков. У профессиональных грузчиков в наличии все необходимые инструменты. Также они значительно быстрее и аккуратней погрузят все перевозимые вещи. И расставят в новом офисе по своим местам.
