При фактическом исполнении работ должен составляться акт выполненных работ. Такой документ необходим для фиксации выполнения принятых на себя обязательств исполнителем. Подписание акта свидетельствует о том, что одно лицо передает другому лицу результаты своей деятельности, а последний принимает их.
Рассматриваемый документ может содержать особые условия принятия работ. Выполненные работы могут быть приняты с оговорками. Наиболее часто так поступают с документальным оформлением строительных работ. В случае выявления каких-либо недостатков, стороны вправе подписать документ о принятии части работ и установлении порядка исправления выявленных недостатков.
Акт, составляется в письменном виде. В нем указываются контрагенты по основному договору, а также делается ссылка на сам основной договор, его номер (если таковой есть) и дату заключения.
При необходимости, такая юридическая форма может содержать банковские реквизиты.
Подписи полномочных представителей юридических лиц удостоверяются оригинальными оттисками печатей таких организаций.
Не редко, в таком документе излагается порядок проведения взаиморасчетов за принятую работу.
Если основной документ имеет нотариальную форму, то и составляемый в рамках его исполнения, акт тоже должен иметь такую форму.
К акту может прилагаться необходимая документация. Рассматриваемый документ является неотъемлемой частью договора подряда, образец которого можно скачать на этом сайте. В рамках выполнения работ по длящемуся договору допускается составление нескольких актов, по каждому этапу работ отдельно.
Скрытые работы также подлежат отдельному документированию. Принятие таких работ осуществляется поэтапно. Нельзя приступать к следующему виду работ, если их выполнение сделает невозможным принятия уже исполненных скрытых работ.
Акт по принятию работ может служит отправной точкой для начала исчисления сроков гарантийных обязательств и прочих процессуальных этапов.
Юридически правильное оформление сотрудничества является гарантией соблюдения сторонами принятых на себя обязательств.
