4 июля начали применяться новые формы заявлений, сообщений, уведомлений, используемых при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и фермерских хозяйств.
Но если документы, необходимые для данной регистрации направлены в налоговый орган по почте или через сайт ФСН России до 3.07.2013 года включительно, такие документы рассматриваются с учетом требований действовавших до 4.07.2013 года.
Некоммерческие организации, решение о государственной регистрации которых принимает Минюст России, а также внесение изменений в сведение Единого государственного реестра юридических лиц, не требующее внесения изменений в учредительные документы, так же используют новые формы заявлений.
Новые формы заявлений (сообщений, уведомлений) имеют как внешние, так и внутренние отличия. Заявления стали машиночитаемы и получили соответствующий код классификации налоговой документации. Изменено количество заявлений, уведомлений, которые необходимо подавать в налоговые органы. Так в частности в одно уведомление объединены – принятие решения о ликвидации юридического лица, о назначении ликвидатора, о ликвидационном балансе; появилась новая форма уведомления о начале реорганизации юридического лица; форма заявления о регистрации фермерского хозяйства.
ФНС России также утвердил требования к оформлению необходимых документов.
В заявлениях не допускаются помарки, исправления, дописки, изменение размеров, знакомест и их расположение.
Допускается заполнение заявления с помощью программного обеспечения, в этом случае шрифт должен быть черный, на страницах заявления должен быть выведен двумерный штрих-код.
Нельзя распечатывать заявления и другие документы, предоставляемые в регистрирующие органы с двух сторон.
В заявлениях, удостоверенных несколькими подписями заявителей, в «сведениях о заявителе» должна содержаться информация о каждом заявителе. Подлинность подписей должна быть заверена у нотариуса.